Un (e) Assistant(e) du Président Directeur Général
Entreprise anonyme
الجزائر العاصمة, الجزائر
- قطاع النشاط الخدمات
- تاريخ نهاية الصلاحية 02 جوان
- عدد المناصب 01 منصب مفتوح
- مستوى المشاركة مؤكد / من ذوي الخبرة
- Niveau d'étude (diplome) ليسنس (LMD) بكالوريا + 3| ماستر 1 ، ليسنس، بكالوريا +4| ماستر 2، مهندس، بكالوريا +5
- نوع العقد عقد غير محدد المدة
Importante entreprise publique activant dans le domaine portuaire recrute :
Un (e) Assistant(e) du Président Directeur Général
Missions :
- Prendre en charge la rédaction des notes d’information et instructions.
- Tenir le planning des rencontres et réunions de travail du PDG et organiser ses déplacements ainsi que ceux de ses collaborateurs (réservations d’hôtel, billetteries, transport, restauration).
- Prendre part aux réunions de travail et établir les comptes rendus et rapports relatant les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
- Assister le PDG dans la préparation, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.
- Gérer la réception des communications téléphoniques, l’accueil des personnes ainsi que le traitement des courriers.
- Assurer la répartition régulière des courriers aux différentes structures de la société.
- Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres directions de la société.
- Gérer les circuits de validation et de transmission des courriers internes.
- Gérer le classement des dossiers et des documents pour faciliter l’accès à l’information dans la confidentialité.
- Assurer la coordination entre les structures et les agents de la direction.
Profil et exigences du poste :
- Formation universitaire.
- Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.
- Maîtrise des langues (Arabe et français) indispensable, l’anglais serait un atout.
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et les règles de rédaction et de synthèse.
- -Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet).
- Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie.
- Aisance relationnelle et haut degré de confidentialité.
- Forte capacité d’adaptation et résistance au stress.
Avantages du Poste :
- Salaire et avantages du poste selon la convention collective.
- Cadre de travail agréable.
- Possibilité d’évolution.
Lieu de travail : Alger.
Un (e) Assistant(e) du Président Directeur Général
Entreprise anonyme
الجزائر العاصمة, الجزائر