Importante entreprise publique activant dans le domaine portuaire recrute :

Un (e) Assistant(e) du Président Directeur Général

Missions :

• Prendre en charge la rédaction des notes d’information et instructions.
• Tenir le planning des rencontres et réunions de travail du PDG et organiser ses déplacements ainsi que ceux de ses collaborateurs (réservations d’hôtel, billetteries, transport, restauration).
• Prendre part aux réunions de travail et établir les comptes rendus et rapports relatant les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
• Assister le PDG dans la préparation, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.
• Gérer la réception des communications téléphoniques, l’accueil des personnes ainsi que le traitement des courriers.
• Assurer la répartition régulière des courriers aux différentes structures de la société.
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres directions de la société.
• Gérer les circuits de validation et de transmission des courriers internes.
• Gérer le classement des dossiers et des documents pour faciliter l’accès à l’information dans la confidentialité.
• Assurer la coordination entre les structures et les agents de la direction.

Profil et exigences du poste :

• Formation universitaire.
• Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des langues (Arabe et français) indispensable, l’anglais serait un atout.
• Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et les règles de rédaction et de synthèse.
• -Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet).
• Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie.
• Aisance relationnelle et haut degré de confidentialité.
• Forte capacité d’adaptation et résistance au stress.

Avantages du Poste :

• Salaire et avantages du poste selon la convention collective.
• Cadre de travail agréable.
• Possibilité d’évolution.

Lieu de travail : Alger.