Technicien acheteur démarcheur

  • Nom de l'entrprise UPC Union pharmaceutique constantinoise Spa
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Constantine, Algérie| Constantine, Constantine, Algérie
  • Date d'expiration 06 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDD ou Mission

Union Pharmaceutique Constantinoise leader  l dans le domaine des Produits pharmaceutique recrute un Technicien acheteur démarcheur

Cycle De Travail : Jour

Effectifs Par Poste/Equipe : 01

Fonction Du Supérieur Immédiat : Responsable des méthodes

Mission Générale Du Poste :

1-      Traite toute demande d'achat de fournitures ou de prestations sur le marché local et extérieur selon les procédures et les règles en vigueur et dans les meilleures conditions de coût et de qualité.

2-      Assure la disponibilité dans le magasin de la maintenance :

a.       La P.D.R. des équipements et installations de production.

b.      Des E.P.I. de sécurité.

c.       Produits d'entretien et consommables ainsi que tous l’outillage d’atelier requis pour la bonne exécution des travaux de maintenance.

Cycle de travail : 1x8.

Effectifs par poste/équipe : 01.

 

Activités Principales :

1-      Prospection – consultation – qualification

a.       Consolide un fichier ou dossier de fournisseurs potentiels locaux et/ou étrangers et en fait la qualification selon les procédures en vigueur dans l’entreprise.

b.      Définie avec sa hiérarchie directe les critères de qualifications des fournisseurs et les soumettes pour approbation au premier responsable de la structure d’appartenance.

c.       Consulte le fichier fournisseur pour chaque demande d'achat à traiter et établit une liste de fournisseurs potentiels.

d.      Adresse les demandes de prix aux fournisseurs retenus pour la consultation.

e.      Reçoit les offres des fournisseurs accompagnées des factures pro-forma correspondantes si besoin après les relances.

f.        Invite les fournisseurs potentiels et qualifiés à des rencontres de présentations commercial et technique de leurs services et compétences.

2-      Processus de décision et de passation de commande

a.       Etudie les dossiers contenant les offres des fournisseurs accompagnées des factures "pro-forma" correspondantes.

b.      Demande l'avis technique des utilisateurs sur les offres reçues et enregistre leurs validation technique.

c.       Elabore le T.C.O. et une synthèse du rapport qualité/prix des différentes offres.

d.      Présente le dossier d’achat à sa hiérarchie ou au comité pilote des projets pour évaluation et approbation, avant d’engager les démarches administratives.

e.      Constitue et contrôle les différentes pièces des dossiers d'achat avant leur transmission aux services financiers : factures, bons de réception et bons de commande, lorsqu'il s'agit d'un achat local (fournitures et prestations).

3-      Solde de l'opération d'achat

a.       Suit chaque opération énumérée ci-dessus en vue de son aboutissement rapide et conforme aux intérêts de l'entreprise.

b.      Fait valider les bons de commandes par son responsable hiérarchique ainsi que le responsable des achats et l'adresse au fournisseur retenu selon les procédures d’achats en vigueur dans l’entreprise.

c.       Réceptionne les articles achetés et établit les B.E.M.

4-      Gestion et suivi des consommations

a.       Vérifie la conformité des B.S.M. ou B.E.M. qui lui sont présentés et met à disposition les fournitures et matériels stockés demandés.

b.      Enregistre les entrées et sorties sur registre et sur fiches et élabore périodiquement l'état des stocks.

c.       Rédige, au vu de l'état des stocks, les demandes d'achats qu'il fera viser par sa hiérarchie conformément au budget approuvé.

d.      Collabore avec les services comptables et financiers de l'entreprise pour l'établissement des différents inventaires physiques.

e.      Maintient en bon état de propreté et de rangement les aires de stockages.

f.        Etablit les quitus pour les personnes quittant définitivement l'entreprise.

d.      Améliore la disponibilité des consommables et des pièces de rechange (P.D.R.) pour la maintenance des équipements de production dans les meilleurs conditions de qualité et de coût.

e.      Analyse les niveaux de stocks et les paramètres de gestion des articles.

f.        Réalise des simulations pour optimiser le niveau de stocks (amélioration du niveau de disponibilité au meilleur coût).

g.       Réalise des études économiques sur la valeur optimale du stock moyen en vue de diminuer les immobilisations financières.

h.      Actualisation des désignations des articles.

i.         Classe les catalogues collectés par famille en apurant les catalogues des constructeurs, fabricants et fournisseurs.

j.        Analyse les «stocks zéro» et les «ruptures de stocks» d'une manière permanente et en fait ressortir les causes et conséquences sur le bon fonctionnement du magasin.

k.       Détermine conjointement avec le responsable Process et les techniciens d’intervention les P.D.R. et les sous-ensembles réparables.

l.         Anime les opérations de traitement des stocks et de l'amélioration de la gestion des magasins.

 

Niveau de référence:

Technicien supérieur dans une des spécialités techniques de la maintenance industrielle ou équivalent en sciences économique ou commerciales.

 

Connaissances Générales et Professionnelles :

o   Bonne expression écrite et orale en langue :

§  Français : Exigé.

§  Anglais : Souhaitable.

 

 

Connaissances au Plan Technologique :

1-      Techniques et procédures d'achat.

2-      Législations douanières et fiscales.

3-      Communication.

 

Durée D'installation et d’adaptation au poste : 03 mois

Postes parrainée par : Responsable des méthodes.

Plan de(s) formation(s) requis(es) et durée:

Formation complémentaire sur site ou externe (matière : selon résultat de l’évaluation de qualification appropriée au poste) : 01 mois à 03 mois.

 

  • Nom de l'entrprise UPC Union pharmaceutique constantinoise Spa
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Constantine, Algérie| Constantine, Constantine, Algérie
  • Date d'expiration 06 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDD ou Mission