Assistant formation

  • Nom de l'entrprise Swissport
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oued Smar, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 06 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission

Swissport Algerie cherche dans le cadre de développement de sa structure de formation un assistant formation (H/F)

Missions et Responsibilities

  • Préparer les sessions de formation : création des dossiers de formation et assurer le support logistique aux formateurs (préparation des salles, brochures de cours, matériel pédagogique, Laptops et collations)
  • Gérer la logistique des salles de formations et les déplacements si requis,
  • Suivi des dossiers de formations avec les formateurs,
  • Apporter le support nécessaire aux formateurs et stagiaires en cas de déplacement en formation (international /national)
  • Coordonner avec les services concernés (RH, finances, Moyens Généraux) pour établir dans les règles les réservations, achat billet, hôtel, frais de mission...),
  • Contrôle des dossiers de formation
  • Récolter les training record (tests, Training record OJT, check Sheets) et les faire signer par les formateurs,
  • Assurer avec réactivité le classement et l'archivage des dossiers de formation
  • Communiquer les informations clés à la fin de chaque session de formation

Qualifications et Compétences

  • Maîtrise Français et Anglais
  • Maîtrise du pack office

 Savoir faire

  • Savoir analyser et assurer un pré traitement des demandes et des dossiers
  • Savoir rendre compte et suivre son travail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à organiser et planifier son travail
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Gestion des priorités

 Savoir être

  • Esprit d'équipe
  • Rigueur et méthode
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Ecoute, empathie
  • Sens du contact et de la communication

 Conditions liées au poste

  •  Expérience dans la gestion administrative de 2 ans minimum ou formation équivalente

 

Looking for a new challenge

  • Nom de l'entrprise Swissport
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oued Smar, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 06 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
  • Services