Assistant formation

  • Nom de l'entrprise Swissport
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oued Smar, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 02 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission

Swissport Algerie cherche dans le cadre de développement de sa structure de formation un assistant formation (H/F)

Missions et Responsibilities

 · Préparer les sessions de formation : création des dossiers de formation et assurer le support logistique aux formateurs (préparation des salles, brochures de cours, matériel pédagogique, Laptops et collations)

· Gérer la logistique des salles de formations et les déplacements si requis,

· Suivi des dossiers de formations avec les formateurs,

· Apporter le support nécessaire aux formateurs et stagiaires en cas de déplacement en formation (international /national)

· Coordonner avec les services concernés (RH, finances, Moyens Généraux) pour établir dans les règles les réservations, achat billet, hôtel, frais de mission...),

· Contrôle des dossiers de formation

· Récolter les training record (tests, Training record OJT, check Sheets) et les faire signer par les formateurs,

· Assurer avec réactivité le classement et l'archivage des dossiers de formation

· Communiquer les informations clés à la fin de chaque session de formation

Qualifications et Compétences

· Maitrise Français et Anglais

· Maîtrise du pack office

 Savoir faire

·  Savoir analyser et assurer un pré traitement des demandes et des dossiers

·  Savoir rendre compte et suivre son travail

·  Capacité à travailler en équipe

·  Capacité à organiser et planifier son travail

·  Capacité à prendre des initiatives

·  Gestion des priorités

 Savoir être

·  Esprit d'équipe

·  Rigueur et méthode

·  Réactivité

·  Discrétion

·  Ecoute, empathie

·  Sens du contact et de la communication

 Conditions lieés au poste
 Expérience dans la gestion administrative de 2 ans minimum ou formation équivalente

 

Looking for a new challenge

  • Nom de l'entrprise Swissport
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oued Smar, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 02 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDD ou Mission
  • Services