• Parc Ben Omar, Kouba
  • Services
  • Plus de 1 000 personnes employés

Assistant(e) Degré C

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Seaal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Kouba, Alger, Algérie| Alger, Algérie
  • Date d'expiration 13 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI

Missions Principales:

  • Assurer le secrétariat afin de faciliter la gestion de son activité (accueil, gestion de planning, rédaction de documents, archivage, classement, préparation de réunions, ...);
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois à caractère confidentielles, liées au fonctionnement de SEAAL.
  • Appliquer la règlementation QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)

 

Taches Principales:

  • Saisir et présenter des notes et des documents à caractère confidentiel.
  • Assurer une prestation de bienvenue directe ou indirecte (outil téléphonique).
  • Qualifier, enregistrer les demandes et réorienter si nécessaire ;
  • Saisir, mettre en forme et éditer les documents (rapports, publications et supports de présentation)
  • Concevoir et rédiger des courriers internes et externes (rapports, notes…) en tenant compte du style rédactionnel requis.
  • Utiliser les supports adaptés (lettres, supports graphiques, messages électroniques…) ;
  • Traiter le courrier interne et externe : (Réception, enregistrement, archivage et dispatching des courriers) ;
  • Réceptionner, enregistrer, archiver et dispatcher les courriers ;
  • Transmettre en temps réel le courrier.
  • Enregistrer et archiver une copie du courrier.
  • Dans le cas de courrier important, mandater un chauffeur pour l’apporter en mains propres au destinataire ;
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, préparation de salles,…..) ;
  • Appliquer les procédures en vigueurs afin d’optimiser les techniques de gestion administrative et les méthodes de classement et d’archivage ;
  • Effectuer les commandes des consommables de la Direction selon les procédures internes
  • Assurer l’accessibilité des informations,
  • Classer, photocopier, préparation et rédaction de courriers Classer et mettre à jour les dossiers administratifs.

 

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