Responsable d'Administration Générale

  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie| Oran, Oran, Algérie
  • Date d'expiration 04 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7| Formation Professionnelle | Certification
  • Type de contrat CDI| CDD ou Mission| Consultant

   Rattaché au Président Directeur Général, vous serez en charge de l'intégralité de la fonction administrative et financière de la société. A ce titre, vous aurez pour principales missions:

Gestion administrative:

  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
  • Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
  • Superviser les équipes comptables dans  le respect des délais et des procédures.
  • Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
  • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires:

  • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes.
  • Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

Droit des affaires,  fiscalité:

  • Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes,   auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
  •  Superviser le règlement des contentieux.

 Ressources humaines:

  • Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
  • Assurer une veille juridique.
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
  • Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
  • Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Système d’information, organisation, procédures

  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.

 Services généraux:

  •  Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures).
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
  • Gérer les travaux de rénovation des locaux.

 Audit interne:

  • Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Profils & compétences recherchés:

  • De formation Bac + 4/5 minimum, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et gestion
  • Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire
  • Sens de la concertation.
  • Aptitude à communiquer et à mobiliser l’ensemble du personnel.
  • Aptitude à alerter de toute dérive constatée.
  • Connaissance et expérience du management et de l’administration d’un service (organisation de la communication- finances – relations internes et externes).
  • Connaissance des missions de la formation et de l’insertion professionnelle
  • Connaissance du droit du travail et du droit social.
  • Connaissance en organisation, en animation et gestion du personnel.
  • Maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint essentiellement)
  • Etre orienté résultat
  • Capable de piloter un projet (Proposition, planification conception, mise en œuvre, supervision, évaluation)
  • Capacité à créer une collaboration constructive
  • Rigueur, capable de travailler avec des procédures

Domaines d'Activités:

  • Administration et organisation
  • Ressources humaines
  • Finances
  • Stratégie et communication
  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie| Oran, Oran, Algérie
  • Date d'expiration 04 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7| Formation Professionnelle | Certification
  • Type de contrat CDI| CDD ou Mission| Consultant
  • 42, Rue Djoundi Malti Ahmed, Oran-Algérie, Oran 31000
  • Industries
  • plus de 200 employés