Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 06 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

  

Assistante de direction (H/F)

Missions du Poste:

  • Organiser les missions et veiller à leur bon fonctionnement.
  • Prendre en charge le traitement des différents courriers (mail, fax..) et veiller au classement, enregistrement, archivage et le dispatching.
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
  • Prendre en charge la gestion des prestations de service (Hôtellerie et billetterie) et le suivi des prestataires.
  • Gérer et organiser les réunions, prise de rendez-vous, rédaction des PV de réunion,…etc.
  • Veiller à la mise à jour des états de suivi de l’activité (Gestion des fournisseurs, gestion des missions, organismes externes, maitrise des dépenses, …etc.).
  • Assurer le classement des documents et veiller à leur bonne conservation.
  • Faire le reporting régulier au responsable hiérarchique.
  • Gérer la caisse des dépenses.

 

profil recherché :

  • Niveau universitaire.
  • Diplôme de secrétariat souhaitable
  • 05 ans et plus
  • Résidence : Oran
  • Bonne maitrise du française (parler, écrit)
  • Maitrise de l’anglais
  • Maitrise l’outil informatique
  • Bonne Capacité rédactionnelle
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Bonne communication verbale
  • Bonne capacité relationnelle et d’adaptation
  • Grande polyvalence
  • Sens de l’organisation. Discrétion
  • Esprit d’équipe
  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 06 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3