Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 30 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Sinal recrute pour sa direction  

                                                 Assistante de direction (H/F)

Missions du Poste:

- Organiser les missions et veiller à leur bon fonctionnement.
- Prendre en charge le traitement des différents courriers (mail, fax..) et veiller au classement, enregistrement, archivage et le dispatching.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
- Prendre en charge la gestion des prestations de service (Hôtellerie et billetterie) et le suivi des prestataires.
- Gérer et organiser les réunions, prise de rendez-vous, rédaction des PV de réunion,…etc.
- Veiller à la mise à jour des états de suivi de l’activité (Gestion des fournisseurs, gestion des missions, organismes externes, maitrise des dépenses, …etc.).
- Assurer le classement des documents et veiller à leur bonne conservation.
- Faire le reporting régulier au responsable hiérarchique.
- Gérer la caisse des dépenses.

 

profil recherché :

- Niveau universitaire.
- Diplôme de secrétariat souhaitable
- 05ans et plus
- Résidence : Oran
- Bonne maitrise du française (parler, écrit)
- Maitrise de l’anglais
- Maitrise l’outil informatique
- Bonne Capacité rédactionnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne communication verbale
- Bonne capacité relationnelle et d’adaptation
- Grande polyvalence
- Sens de l’organisation. Discrétion
- Esprit d’équipe

  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 30 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3