Secrétaire de direction

  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 28 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Niveau terminal| Baccalauréat| TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Formation Professionnelle | Universitaire sans diplôme
  • Type de contrat CDD ou Mission

Missions:

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
  • Prise de rendez-vous,
  • tenue de l’agenda du directeur et des directeurs adjoints,
  • Planification des réunions internes et externes,
  • Réservation des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents,
  • Classement et archivage des documents

Savoir faire requis:

  • Utiliser les outils informatiques,
  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
  • Renseigner les interlocuteurs, S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier...),
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
  • Travailler en équipe,
  • Maitrise de la langue française

Merci d'envoyer votre candidature au courriels suivants:

recrutement_grh@sinaldz.com

thecv2018@gmail.com

  • Nom de l'entrprise SARL Sinal
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 28 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Niveau terminal| Baccalauréat| TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Formation Professionnelle | Universitaire sans diplôme
  • Type de contrat CDD ou Mission
  • 42, Rue Djoundi Malti Ahmed, Oran-Algérie, Oran 31000
  • Industries
  • plus de 200 employés