Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise Pepsi
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 22 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Formation Professionnelle
  • Type de contrat CDI

Entreprise du secteur agroalimentaire de production d'une marque internationale de boisson gaseuse. Recrute:

Assistante de Direction

Missions du poste :

  •  Assure le suivi et la mise à jour des informations relatives à l’exécution des instructions de la hiérarchie.
  •  Assurer la traduction des documents et correspondances (arabe, français, anglais) permettant leur meilleure exploitation et utilisation.
  • Organise et met en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions de travail de la Direction (équipements de la salle en audiovisuel, boissons, etc…………)
  • Exécute les travaux de secrétariat (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, etc…) avec précision et adresse.
  • Assure le classement des documents, conformément à des règles d’organisation préétablies permettant la conservation des documents et leur consultation rapide quand cela est nécessaire.
  • Est chargée de la tenue et de la gestion du secrétariat de la direction, conformément aux règles de l’art (accueil, traitement du courrier, classement des documents, gestion du programme de travail du Directeur, communication interne et externe, etc…………).
  • Assure le traitement du courrier de la Direction (Réception, contrôle, enregistrement, présentation au Directeur et diffusion).
  • Assure l’accueil des visiteurs et les oriente dans les meilleures conditions de politesse.
  • Gère l’agenda du Directeur de structure (prise et rappel de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements, préparation des documents, etc….…) ;
  • Rédige les notes et/ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites avec précision et adresse et assure leur présentation et exploitation
  • Assure, à la demande de la hiérarchie et quand le besoin de la confidentialité est requis, le traitement exclusif de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion) et en rend compte.
  • Veille à la propreté du secrétariat et à la préservation des équipements de travail s y trouvant.

 

 

Profil du poste:

  • Diplôme d’assistante de direction ou équivalent
  • 04 années minimum dans la filière secrétariat

 

Avantages du poste :

  • Ambiance de travail agréable,
  • Entreprise en pleine croissance et en bonne santé économique,
  • Emploi stable,
  • Avantage sociaux (Sécurité sociale, suivi médicale assuré par la médecine du travail de l'entreprise, ouvres sociales,etc..................)

 

  • Nom de l'entrprise Pepsi
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 22 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Formation Professionnelle
  • Type de contrat CDI