Chargé(e) Administratif(ve)

Missions principales :

Le/la Chargé(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative et le suivi comptable quotidien liés aux opérations de caisse et à l’activité de revente en l’état. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements et veille au respect des procédures internes.

Activités et responsabilités :

Gestion de la caisse :

• Tenir et contrôler la caisse en espèces (entrées et sorties).

• Enregistrer quotidiennement les opérations de caisse.

• Réaliser les rapprochements entre le solde physique et le solde comptable.

• Préparer les dépôts en banque et assurer le suivi.

• Établir les justificatifs et pièces de caisse.

Gestion administrative et commerciale :

• Assurer le suivi des achats et ventes en l’état (bons de commande, factures, bordereaux).

• Saisir et classer les factures fournisseurs et clients.

• Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables.

• Suivre les règlements clients et fournisseurs (encaissements/ paiements).

• Assurer la correspondance administrative (mails, courriers).

Suivi et reporting :

• Établir les états de caisse quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

• Préparer les documents pour l’expert-comptable.

• Participer à l’élaboration de tableaux de suivi de l’activité.

• Signaler toute anomalie ou écart constaté dans la caisse ou les ventes.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Bonne connaissance des procédures de caisse et de facturation.

• Notions de comptabilité générale.

• Discrétion et fiabilité.

Profil recherché :

• Niveau Bac+2 minimum en comptabilité/gestion/administration ou équivalent.

• Expérience souhaitée dans un poste similaire (caisse, gestion administrative, commerce).

• Capacité à travailler de manière autonome et à rendre compte.

Conditions du poste :

• Contrat : CDI

• Lieu : Birkhadem -Said Hamdine-