Agent Administratif (Infirmerie)

CRITERES DE POSTE : Agent Administratif(Infirmerie)

COMPETENCES PRINCIPALES :

• Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel de sa structure ;
• Assurer la prise en charge et le suivi des besoins en fournitures consommables de sa structure
• Prévoir, préparer et suivre les commandes de produits ou d’articles destinés à sa structure ;
• Enregistrer les consultations, visites médicales et interventions dans le registre prévu à cet effet ;
• Gérer les dossiers médicaux du personnel (création, mise à jour, classement, archivage) ;
• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des statistiques de santé (visites, accidents de travail, arrêts maladie, vaccinations, etc.) ;
• Préparer les convocations pour les visites médicales périodiques, d’embauche ou de reprise ;
• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des certificats médicaux ;
• Tenir à jour les registres d’accidents de travail et établir les déclarations administratives ;
• Gérer les stocks administratifs liés à l’infirmerie (fournitures, imprimés, formulaires) ;
• Assurer la transmission des documents entre l’infirmerie et les autres services (DRH, service social, etc.) ;
• Participer à la préparation des rapports d’activité du service médical ;
• Assister le personnel soignant dans les tâches administratives courantes (planification, tenue de tableaux de bord, correspondance) ;
• Respecter la confidentialité des données médicales du personnel.

COMPETENCES SECONDAIRES :

• Avoir des connaissances de base en premier soins et gestes de secours.
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur dans la gestion des dossiers.