Assistante du Directeur Général
- Lieu de travail Tipaza, Algérie
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Niveau d'étude (diplome) Baccalauréat
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDI
Objectifs essentiels du poste:
Gestion de planning du Directeur Général,
l’organisation des déplacements,
la préparation des réunions,
la communication,
le suivi et traitement du courrier ;
Tâches et responsabilités:
Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.
• Accueillir les personnes souhaitant être reçu par le Directeur Général.
• Réceptionner et transmettre les informations (téléphone, fax).
• Enregistrer et soumettre sous parapheur le courrier « arrivée ».
• Saisir, enregistrer et soumettre à signature (sous parapheur) le courrier « départ ».
• Dispatcher aux structures internes et externes le courrier et documents leur revenant.
• Effectuer des travaux de rédaction des projets de courrier départ.
• S’assurer des travaux de classement et d’archivage.
• Assurer le secrétariat et rédige les PV de réunion du Directeur Général.
Formation
• Niveau licence en sciences de gestion, droit, littéraires ou langues ; Expérience professionnelle:
• Plus de 05 ans d’expérience dans poste similaire