Responsable Administratif et Financier

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  • Nom de l'entrprise Oxfam solidarité
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Tindouf, Algérie
  • Date d'expiration 10 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Oxfam solidarité

  • Oxfam solidarité
  • Alger, Algérie
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Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.  Elle s'associe pour cela à des organisations partenaires dans le Sud.

Oxfam-Solidarité réalise  chaque  année  des  projets  humanitaires  dans  les  campements  de réfugiés Sahraouis. Nos projets, principalement financés par la  direction Générale de l'Aide Humanitaire de la Commission Européenne (DG ECHO) mais aussi par d’autres bailleurs comme SIDA, Nations-Unies, visent principalement à assurer des distributions mensuelles de produits frais.

 

Oxfam plaide pour une solution durable et juste, basée sur le droit international qui pourvoit à

l’autodétermination du peuple Sahraoui.

Missions du poste:

  • Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Pays ;
  • Travaille en coordination avec le Programme Manager sur le terrain ;
  • Travaille en étroite coordination avec la Gestionnaire administrative et financière au siège d’Oxfam à Bruxelles;
  • Est  responsable  du  travail  de  l'équipe  du  Département  support  composée  d'un Gestionnaire Administratif et financier, d’un logisticien et de plusieurs chauffeurs/logisticiens et assure le fonctionnement optimal du Département Support ;
  • Est responsable de la logistique et biens des bureaux, en accord avec les procédures diverses ;
  • Assure la gestion comptable et financière et la logistique du bureau Oxfam et des projets mis en œuvre, dont les tâches principales sont :
  • Encodage comptable
  • Demande de fonds au siège d’Oxfam, planification et suivi de la trésorerie
  • Passation des appels d’offre locaux
  • Vérification et archivage des pièces justificatives
  • Envoi au siège d’Oxfam à Bruxelles des comptabilités mensuelles
  • Gestion des comptes bancaires
  • Elaboration des suivis budgétaires des projets
  • Elaboration des rapports financiers des projets
  • Elabore et assure le suivi du budget annuel du bureau d’Oxfam
  • Participe à l’élaboration des budgets de  proposition de financements (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec la Gestionnaire administrative et financière de Bruxelles ;
  • Veille au respect des procédures internes à Oxfam et des procédures spécifiques des bailleurs de fonds ;
  • Participe   à   la   rédaction   de   tous   documents   contractuels   nécessaires   au   bon fonctionnement des  activités  d’Oxfam  et  veille  à  la  qualité  et  la  conformité  de  ces documents :
  • Veille à la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité
  • Prépare les audits terrain et ceux réalisés au siège d’Oxfam à Bruxelles ;
  • Elabore les contrats de travail du personnel d’Oxfam au Sahara ;
  • Est responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines;
  • Assure la diffusion de ces réglementations au sein des équipes terrain (Tindouf, Alger) et du siège ;
  • Travaille en collaboration permanente avec les partenaires locaux ;
  • Est chargé(e), en concertation avec le Directeur Pays, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.

 

Profil recherché:

  • Minimum 2 ans d’expérience internationale au sein d’ONG internationales ;
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales. L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions comme ECHO, UE et Nations-Unies est un atout ;
  • Diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente prouvée ;
  • Connaissance des pratiques comptables. La connaissance du logiciel comptable SAGA est un atout ;
  • Bonne connaissance informatique (MS Office) ;
  • Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
  • Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
  • Avoir une excellente capacité de communication et d’expression ;
  • Excellente connaissance du français ;
  • La connaissance de l’espagnol est un plus.

Lieu de travail :

  • Tindouf (avec quelques déplacements à Alger) ;

Date du début de contrat :

  • Dès que possible ;
  • Contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Salaire selon la grille salariale de l’organisation.

 

 PS: Poste non-accompagné pour des raisons de sécurité

Envoyer  votre  cv  et  une  lettre  de  motivation  mentionnant  la  référence  «  Responsable

Administratif et Financier pour le SAH » avant le 02/08/2017 à l’adresse  jobs@oxfamsol.be.

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  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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