Secrétaire de Direction

  • Nom de l'entrprise Rich Lait
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Sidi Bel Abbes, Algérie
  • Date d'expiration 05 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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Missions du poste:

  •  Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
  • Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
  • Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
  •  Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société
  • Organisation et gestion d’événements nationaux sponsorisés par la société ou ses partenaires, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux
  • Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
  • Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
  • Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société
  • Elaboration de documents de synthèse
  • Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures
  • Suivi des taches attribuées à la femme de ménage, chauffeurs, agents polyvalents
  • Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction 


 Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou en relation avec le poste 
  • Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire
  • Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
  • Excellente communication orale et écrite en français, et Bonne connaissance de l’Anglais 
  • Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail 
  • Grande réactivité et forte capacité d’adaptation
  • Sens aigu de la communication et du contact humain
  • Bonne présentation
  • Apte aux déplacements
  • Disponibilité immédiate 
  • Nom de l'entrprise Rich Lait
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Sidi Bel Abbes, Algérie
  • Date d'expiration 05 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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