Assistante de Direction

k-plast (igbs) Setif, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 19 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Présentation de l’entreprise 

SARL IGBS (GROUPE KPLAST)

Missions du poste

• Assister son responsable dans la gestion de son programme de travail, de son agenda
• ainsi que dans la préparation, la tenue et suivi des dossiers de travail et cela dans les
• meilleures conditions de délai, de qualité et d'efficacité.
• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l'enregistrement, le
• Filtrage et la transmission :
• Assurer une réception de qualité des invités de son responsable;
• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la structure (saisie.
• envoi, classement, reproduction du Courrier, archivage,. , . .) ;
• Tenir L’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et
• déplacement.) ;
• Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des
• Réunions du responsable (équipements de la salle en audiovisuel, boissons....;)
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les
• Présenter à son responsable;
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais) ;
• Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement de certaines affaires
• particulières (recueil d'information, rédaction. saisie. diffusion) en tenant informé son
• responsable hiérarchique;
• Suivre l'exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de
• Service pour le compte de son responsable
• Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier,
• rappel des objets et orientations,....)

Profil recherché

  • • Formation universitaire
    • Maîtrise des techniques de secrétariat de gestion de documentation,
    • Sens de la discrétion et confidentialité
    • Courtoisie et Amabilité
    • Sérieux et discrétion.
    • Bonne présentation.
    • Disponibilité.

 

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