Chef de Service Gestion du Personnel

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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 08 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Le chef de service gestion du personnel dans la société assiste et seconde les responsables de la structure (DRH et Département) dans les différentes missions de la gestion des ressources humaines, il s’occupe des aspects opérationnelles liées au mode opératoire de la gestion courante de la Ressources humaines.

Mission principale :

  • Contrôle, coordonne et suit la gestion de toutes les opérations relatives à la carrière et situation administratives du personnel.
  • Veille à l’application de la réglementation relative à la gestion du personnel et relations de travail au niveau de la cimenterie et en particulier la convention collective et le règlement intérieur.
  • Participe à la mise en place des supports de gestion administrative au niveau de la cimenterie (procédure de gestion du personnel, horaires de travail, hygiène et sécurité).
  • Assure les relations  avec les organismes extérieurs (sécurité sociale, inspection du travail)
  • Veille à la gestion courante du personnel :
  • Suivi des mouvements du personnel – (entrées et sorties)
  • Tient à jour le planning des effectifs
  • Tient à jour les registres réglementaires.
  • Veille au renseignement et à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel.
  • Prépare toutes les décisions inhérentes à la gestion du personnel (décisions de recrutement, affectations, promotions, contrats de travail, etc.. ) et en assure leur application et leur suivi.
  • Coordonne ses activités avec toutes les structures de la cimenterie en matière de gestion du personnel et leur apport l’aide et l’assistance nécessaire.
  • Assure la coordination permanente entre la gestion du personnel et la paie pour s’assurer de la bonne application des décisions conformément à la réglementation en vigueur.
  • Est responsable sur l’établissement  de la paie du personnel de la cimenterie dans les délais fixés et procède à l’établissement  des déclarations réglementaires dans les délais.
  • Prend en charge les réclamations des travailleurs de la cimenterie et s’assure de leur exploitation et leur apporte les solutions adéquates.
  • Analyse la situation des effectifs et prend les mesures réglementaires (absence, maladies, retard, abandon de poste, etc..).
  • Prépare les dossiers disciplinaires et les transmets à la commission de discipline de la cimenterie pour statuer (fautes de 3ème degré des travailleurs).
  • Anime, coordonne et contrôle l’activité des structures placées sous sa responsabilité.
  • Coordonne et supervise tous les travaux de sa structure
  • Contribue à l’élaboration du budget de sa structure, et participe à l’élaboration du budget de la cimenterie et veille à son application après adoption.
  • Assiste les structures concernées en matière des normes et règles de sécurité et du maintien de la discipline générale au sein de la cimenterie.

Qualifications et connaissances professionnelles :

  • Formation de base : Niveau universitaire et expérience professionnelle avérée dans le domaine au sein des entreprises du secteur public;
  • Expérience professionnelle : 03 ans et plus dans la gestion des ressources humaines ;
  • Bonne connaissance du code du travail, code de sécurité sociale et de la législation générale et particulière du travail, ainsi que les manuels, règles et procédures en vigueur au sein de la société ;
  • Connaissances professionnelles :
  • Connaissances des techniques et outils de la gestion des ressources humaines ;
  • Bonne connaissance de la législation du travail.
  • Gestion des conflits individuels et collectifs de travail,
  • Gestion budgétaire et bilans social ;

Exigences particulières liées au poste :

  • Esprit d’initiative et de synthèse ;
  • Développe et organise l’esprit et le travail d’équipe ;
  • Bon contact humain et bon communicateur ;
  • Bonne approche lors des contacts avec les représentants du personnel.

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