CEVITAL Agro-Industrie

Industries
, Bejaia, Algérie

CEVITAL Agro-Industrie

Industries , Bejaia, Algérie

Chargé documentation

Postuler
  • Lieu de travail Oran, Algérie
  • Date d'expiration 16 Juin
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Industries
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDI

Missions du poste

Gérer les documents des expéditions Export:

  •  Prévoir et anticiper dès réception des notices d’expédition, l’ouverture et montage des dossiers/documents export.
  • Saisir, mettre en forme et diffuser les drats documents divers requis: certificats, shipping instruction.
  • Enregistrer et prendre conscience de toute suggestion relative aux modifications des Drafts documents
  • Contrôler la conformité des éléments reportés sur Drafts documents et matrices, notamment: poids, quantité, désignation commerciale, date de production, N° de lot, données clients et signaler toute anomalie.
  • S’assurer de la confirmation des Drafts documents avant établissement des originaux.
  • Constituer les documents d’expédition selon les instructions confirmés et approbation des chargés client export/client, et les contraintes liées au divers organisme, chambre de commerce, organismes portuaire, consignataires.
  • Veiller au dépôt et Collecte des documents originaux auprès des différents organismes externe (entreprise portuaire, compagnie maritime, bureau des expertises maritimes).
  • Transmettre dès réception, par missionnaire ou courriel électronique les documents finaux aux commodités et les assister en cas de changement impondérables. 

 Réalisation de divers travaux de bureautique:

  •  Conserver, classer et archiver la documentation.
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
  • Organiser et alimenter les bases de données.
  • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
  • S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d’activités avec la loi en vigueur.
  • Veiller au respect des consignes et règles de sécurité (protection individuelle et collective)
  • Respecter de la conduite à tenir en cas d’urgence
Profil recherché
  • Bac+3 en commerce international ou gestion.
  • Expérience d'au moins 02 ans dans le domaine cible
Compétences et qualités  
  • Fortes capacités d’adaptation (travail en équipe/autonomie), disponible, énergique, organisé, savoir identifier et gérer les priorités

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, fin communicateur avec une nécessité de discrétion.

  • Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).

  • Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.

  • Planifier son activité.

  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

1000 à 4999 personnes


Multinationale

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