Chargé documentation
- Lieu de travail Oran, Algérie
- Date d'expiration 16 Juin
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Industries
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDI
Missions du poste
Gérer les documents des expéditions Export:
- Prévoir et anticiper dès réception des notices d’expédition, l’ouverture et montage des dossiers/documents export.
- Saisir, mettre en forme et diffuser les drats documents divers requis: certificats, shipping instruction.
- Enregistrer et prendre conscience de toute suggestion relative aux modifications des Drafts documents
- Contrôler la conformité des éléments reportés sur Drafts documents et matrices, notamment: poids, quantité, désignation commerciale, date de production, N° de lot, données clients et signaler toute anomalie.
- S’assurer de la confirmation des Drafts documents avant établissement des originaux.
- Constituer les documents d’expédition selon les instructions confirmés et approbation des chargés client export/client, et les contraintes liées au divers organisme, chambre de commerce, organismes portuaire, consignataires.
- Veiller au dépôt et Collecte des documents originaux auprès des différents organismes externe (entreprise portuaire, compagnie maritime, bureau des expertises maritimes).
- Transmettre dès réception, par missionnaire ou courriel électronique les documents finaux aux commodités et les assister en cas de changement impondérables.
Réalisation de divers travaux de bureautique:
- Conserver, classer et archiver la documentation.
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
- Organiser et alimenter les bases de données.
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d’activités avec la loi en vigueur.
- Veiller au respect des consignes et règles de sécurité (protection individuelle et collective)
- Respecter de la conduite à tenir en cas d’urgence
- Bac+3 en commerce international ou gestion.
- Expérience d'au moins 02 ans dans le domaine cible
- Fortes capacités d’adaptation (travail en équipe/autonomie), disponible, énergique, organisé, savoir identifier et gérer les priorités
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, fin communicateur avec une nécessité de discrétion.
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
- Planifier son activité.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.