Chef de Département Administration et Finances

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  • Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
  • Date d'expiration 06 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI

 

Missions du poste

  • Planifier, contrôler et coordonner les activités du département,
    ·   Appliquer les instructions, procédures et règles de gestion en matière d’administration du personnel, de finances et de comptabilité,

    ·   Superviser et suivre les actions de recrutement du personnel temporaire en matière de contrat, de déclaration à la CNAS,

    ·   Superviser l’établissement des documents relatifs à la gestion du personnel : paie, social, mouvement…,

    ·   Transmettre à la Direction Ressources Humaines les supports relatifs à l’établissement de la paie (fiche navette/Fiche de position…),

    ·   Transmettre à la DRH les dossiers de prestations sociales du personnel permanent,

    ·   Transmettre à la DRH les situations périodiques relatives au mouvement du personnel (recrutement, démission, mutation…),

    ·   Superviser l’établissement des chèques, ordres de virement et des états de rapprochement,

    ·   Etablir le rapport financier mensuel,

    ·   Procéder à la vérification des documents de paiement et au contrôle de paiement par caisse des diverses dépenses,

    ·   Superviser les travaux de comptabilité, la tenue des journaux comptables et le suivi de la facturation clients,

    ·   Suivre et contrôler les comptes de la caisse et les comptes bancaires,

    ·   Traiter, en collaboration avec les structures centrales concernées, les écarts relevés lors des rapprochements entre les inventaires physiques et comptables,

    ·   Elaborer le budget du département et consolider le budget de la direction Régionale,

    ·   Etablir les bilans et rapports périodiques des activités du département,

    ·   Procéder au classement et à la conservation des documents et supports documentaires,

    ·   Gérer le personnel du département et contribuer à son développement

    ·         Appliquer et faire appliquer les consignes HSE.

Profil recherché

  •  Niveau de formation:

Licence (BAC + 04 Années) en sciences économiques ou financières ou titre équivalent

  • Formations spécifiques complémentaires :

Formation sur la gestion administrative du personne

  •  Expérience professionnelle:

    06 Ans et plus dans le domaine de la gestion administrative et financière.

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