Missions du poste : 

• Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale des Services.
•  Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
• Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
• Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle des élections
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.

Profil recherché :

•  Bac + 5
• Expérience confirmée de plus de 08 ans dans la même position
•  Maîtrise de l'outil informatique 
•  Maîtrise du Français et anglais souhaitable
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence