Mission générale :

Le coordinateur de gestion s’occupe principalement de la coordination entre les différents services opérationnels sur sites et la direction général, ainsi que des tâches administratives sous-jacentes notamment l’assistance administrative & la gestion des outils de travail et du personnel rattaché.

Activités principales

•  Assurer le bon fonctionnement de l’accueil et du service de communication afin de garantir un service de qualité.
•  Effectuer le suivi administratif lié à l'activité de son site.
  
• Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents.
• Gérer les outils de travail (pc, imprimantes...etc.)
• S’assurer que tous les employés ont signé les contrats de travail, effectuer les shifts & les pointages
• Informer la hiérarchie du traitement des opérations
  
• Initier les procédures de fonctionnement à l’ensemble des équipes opérationnelles qui lui ont rattachées.
  
• Veiller au bon fonctionnement des applications informatiques nécessaires à l'activité
  
• Traiter les réclamations et assurer un bon suivi des requêtes clients.
  
•  Effectuer des opérations d'achat d’urgence
  
• Assurer la gestion de documents numérisés et physiques
  

Connaissances (savoir)

• Management & administration.

Compétences comportementales (savoir-être)

• Être rigoureux et précis
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
  
• Savoir travailler en équipe
  

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

•  Savoir détecter les dysfonctionnements
• Respecter les règles et les procédures
• Savoir gérer les situations d'urgence
  

Compétences numériques

• Socle de compétences minimales en bureautique (pack office) et outils digital.       

Compétences linguistiques :

• Maitrise en écrit et oral du l'arabe et du français.

Condition du poste :

• Possédant véhicule