Réceptionniste (Agent D'Accueil)
- Lieu de travail Constantine, Constantine, Algérie
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD
Hôtel El Bey (4 étoiles), cherche pour le renforcement de son équipe un profil adéquat apte à assurer les tâches suivantes:
Définition du poste :
- Traiter tous les
enregistrements des clients en confirmant leurs réservations, leur attribuant des chambres et leur émettant et activant les clés de chambres.
- Traiter tous les types de paiement tels que les frais de chambre, en espèces, par chèque, par carte de débit ou de crédit...
- Traiter tous les départs, y compris la résolution des frais de retard et litiges.
- Répondre, enregistrer et traiter tous les appels, messages, demandes, questions ou préoccupations des clients.
- Se coordonner avec le service de ménage pour suivre l'état de préparation des chambres pour l'enregistrement.
- Communiquer les procédures de stationnement aux invités / visiteurs et envoyer le personnel de la cloche ou le personnel de voiturier au besoin.
- Fournir aux clients des instructions et des informations concernant la propriété et les zones d'intérêt locales.
- Exécuter++ des rapports quotidiens (nombre d'arrivées, de départs), identifier les demandes spéciales et vérifier l'exactitude des rapports.
- Compléter les rapports de caisse et de clôture désignés dans le système informatique.
- Encaisser les chèques personnels et les chèques de voyage des clients.
- Compter la banque au début et à la fin du quart de travail.
- Équilibrer et déposer les reçus selon les spécifications comptables.
- Suivre toutes les politiques et procédures de sécurité et de sûreté de l'entreprise; signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au directeur.
- Suivre toutes les politiques et procédures de l'entreprise; s'assurer que l'apparence uniforme et personnelle est propre et professionnelle; maintenir la confidentialité des informations exclusives; protéger les actifs de l'entreprise.
- Accueillir et remercier tous les invités selon les normes de l'entreprise; anticiper et répondre aux besoins de service des clients; aider les personnes handicapées;
Remercier les invités avec une réelle appréciation.
- Parler avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel;
répondez au téléphone en utilisant l'étiquette appropriée.
- Développer et entretenir des relations de travail positives avec les autres.
-Se conformer aux attentes et aux normes d'assurance qualité.
- La capacité de se tenir debout, de s'asseoir ou marcher pendant une période prolongée.
- Effectuer d'autres tâches raisonnables à la demande des superviseurs.