CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES

Bomare Company Constantine, Constantine, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 28 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission

 

Missions du poste

  • Attaché au responsable commercial, le chargée d’administration des ventes a pour mission

  • principale la gestion commerciale et administratives du cycle de vente depuis la prise de la commande jusqu’à la livraison et la facturation.

 

TACHE ET RESPONSABILITÉ 

  • A/ Veiller au respect de l’organisation de BOMARE COMPANY  
  1.  Veiller au respect des procédures du système de management de la qualité de l’entreprise applicable sur votre poste. Certaine procédure peut être développée au fur à mesure.
  2.  Veiller au respect des procédures externes en relation avec le fonctionnement des unités de distribution (Autorités, partenaires, clients, etc).
  3.  Veiller au respect du règlement intérieur de l’entreprise,
  • B/ Assurer le suivi et la coordination du cycle de vente 
  •  cet effet, vous êtes appelés à assurer :
  1.  Le Traitement des commandes clients 
  2. Procéder à la création d’un fichier client 
  3. S’assurer la conformité du dossier clients (comptable et administratif) par rapport à la règlementation algérienne en vigueur 
  4. Assurer le suivi administratif des commandes clients dans le respect des procédures et des délais
  • C/ Analyse, Reporting et communication avec la hiérarchie 
  • Vous êtes appelés à :
  1.  envoyer chaque jour les factures de ventes des clients au département commercial, ainsi que les départements supports (comptabilité, recouvrements et trésorerie)
  2.  Rédiger et envoyer un compte rendu concernant l’activité commerciale au responsable commercial (canevas inclus)
  3.  Envoyer les états comptables (mise a jours gestions des stocks, les factures, caisse régies, état des stocks ….etc) d’une manier manuelle au service support en l’occurrence le département comptabilité, trésorerie
  • D/ Autres tâches en relation avec le fonctionnement de l’activité commerciale
  1.  Assister obligatoirement aux formations techniques et managériales en relation avec votre poste (interne/externe)
  2.  Proposer des actions d’améliorations en relation avec votre poste (fonctionnement, objectifs, …etc.)

 

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