Gérer les documents des expéditions Export

• Prévoir et anticiper dès réception des notices d’expédition, l’ouverture et montage des dossiers/documents export.
  

• Saisir, mettre en forme et diffuser les drats documents divers requis: certificats, shipping instruction.
  

• Enregistrer et prendre conscience de toute suggestion relative aux modifications des Drafts documents
  

• Contrôler la conformité des éléments reportés sur Drafts documents et matrices, notamment: poids, quantité, désignation commerciale, date de production, N° de lot, données clients et signaler toute anomalie.
  

• S’assurer de la confirmation des Drafts documents avant établissement des originaux.
  

• Constituer les documents d’expédition selon les instructions confirmés et approbation des chargés client export/client, et les contraintes liées au divers organisme, chambre de commerce, organismes portuaire, consignataires, etc.
  

• Veiller au dépôt et Collecte des documents originaux auprès des différents organismes externe (entreprise portuaire, compagnie maritime, bureau des expertises maritimes).
  

• Transmettre dès réception, par missionnaire ou courriel électronique les documents finaux aux commodités et les assister en cas de changement impondérables. 
• Réalisation de divers travaux de bureautique
  

• Conserver, classer et archiver la documentation.
  

• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
  

• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
  

• Organiser et alimenter les bases de données.
  

• Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
  

• S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d’activités avec la loi en vigueur.
  

• Veiller au respect des consignes et règles de sécurité (protection individuelle et collective)
  

• Respecter de la conduite à tenir en cas d’urgence

• Profil recherché:

• Bac+3 en commerce international ou Gestion
• Expérience d'au moins 02 ans dans le domaine cible.

• Compétences et qualités:
• .Fortes capacités d’adaptation (travail en équipe/autonomie), disponible, énergique, organisé, savoir identifier et gérer les priorités

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, fin communicateur avec une nécessité de discrétion.
  

• Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
  

• Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
  

• Planifier son activité.
  

• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.