#Nous_recherchons un (e) Assistant (e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein de la SARL USI. Le poste est basé à la Zone Industrielle El Rhimel,  Constantine, Algérie .

🔴Assistant (e) :

     ⭕Les principales taches sont:

- Rédaction de courrier, compte rendu et email.

- Effectuer des déplacements à la banque, Daira, Wilaya,  .....etc

- Prendre en charge les achats.

- Assister le responsable

- Traitement et classement de documents ou dossiers divers.

- Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.

- Suivi des tâches administratives.

- Gestion des appels.

- Coordination des déplacements.

- Tenir le planning des rencontres et réunions de travail du responsable et organiser ses déplacements ainsi que ceux de ses collaborateurs (réservations d’hôtel, billetteries, transport, restauration).

- Prendre part aux réunions de travail et établir les comptes rendus et rapports relatant les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.

- Assister le responsable dans la préparation, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.

- Gérer la réception des communications téléphoniques, l’accueil des personnes ainsi que le traitement des dossiers.

- Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres filiales.

- Gérer le classement des dossiers et des documents pour faciliter l’accès à l’information dans la confidentialité.

     ⭕ Profil et exigences du poste :

- Formation universitaire.

- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

- Maîtrise des langues (Arabe et français) indispensable, l’anglais serait un atout.

- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et les règles de rédaction et de synthèse.

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet).

- Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie.

- Aisance relationnelle et haut degré de confidentialité.

- Forte capacité d’adaptation et résistance au stress.