Assistante de Direction Générale

Importante entreprise Constantine, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 01 Février 2020
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Présentation de l’entreprise 

Une importante entreprise à Constantine 

Responsabilités

  • Accueillir les invités du Président Directeur Général ;
  • Filtrer des appels téléphoniques du PDG et organiser son planning
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et leurs classements et archivage
  • Organiser des déplacements professionnels du PDG
  • Préparer et organiser des réunions de la Direction Générale
  • Saisir des documents numériques de la DG
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences et Exigences

  • BAC + 4 dans l’interprétariat, Droit ou équivalent
  • Maitrise des Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Résidente à Constantine

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