Assistante de Direction

Socaram Constantine, Algérie| Oran, Algérie| Ouargla, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 19 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI

Présentation de l’entreprise:

Intégrateur de solutions en Energie, Informatique, Telecom

Missions du poste:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques 
  • Organiser les planning et déplacements des commerciaux et des ingénieurs
  • Planifier et organiser les réunions et événements avec les clients, rédiger les comptes rendus de réunions et assurer la logistique
  • Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Gérer, organiser et  diffuser  tout message, document ou visite de la direction générale d'Alger
  • Aider à la collecte d'informations et de documents pour le suivi des dossiers
  • Instruire la direction générale sur le suivi des dossiers clients ou tout autre dossier
  • Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des projets
  • Gestion des fournisseurs de service, de consommable et matériels de bureau
  • Assurer les dossiers administratifs de la structure en cas d'absence d'un collaborateur
  • Exécuter toute autre tâche qu'incombe le poste ou le domaine de compétence 

Profil recherché:

  • Niveau universitaire
  • Souriante et accueillante
  • Maîtrise des langues arabe, française et anglais (parlé et écrit)
  • Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique

Assistante de Direction

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