Mission principale :

Responsabilités et tâches :

• Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services/départements.
• Planifier et organiser les réunions internes et externes.
• Gérer l'agenda du directeur général.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger des courriers, rapports, notes, et autres documents demandés par la direction.
• Assurer la diffusion des informations internes et externes.
• Gérer les demandes d'approbation et de signature.
• Assurer le suivi des dossiers en cours.
• Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes externes.

Compétences requises :

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellente communication écrite et orale.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer le stress et à respecter les délais.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme d'études supérieures en secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction souhaitée.