Assistante D.G

  • Nom de l'entrprise Importante Entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Boumerdes, Algérie
  • Date d'expiration 19 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
Alcahyd SPA

  • Alcahyd SPA
  • Boumerdes, Algérie
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Importante entreprise Algérienne des Canalisations Hydraulique , est une société située a BOUDOUAOU wilaya de Boumerdès, fondée en octobre 2004 qui s’est spécialisée dans la production des éléments préfabriqués en béton pour les secteurs du bâtiment, travaux publics et hydrauliques.
recrute pour ces deux unités une assistante du D.G:

                                          Assistante du D.G


Missions du poste :

L'assistant du D.G réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence.

De manière autonome, elle  va :

• Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité 
• Gérer l'archivage du courrier 
• Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes 
• Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité 
• Organiser les déplacements de son manager 
• Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver 
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion 
• Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée 
• Gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'il évolue dans une très grande entreprise.



Qualification :

- Une assistante du D.G effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, elle doit être organisée et savoir trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux son travail, elle doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.

- L'assistante du D.G est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu'avec des personnes extérieures. Elle doit savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles.

- L'assistante du D.G gère les journées parfois chargées de son directeur général. Réactive et discrète, elle doit être résistante et faire preuve d'autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, elle se doit d'être toujours disponible pour lui et d'être en permanence à son écoute. La maîtrise de l'anglais et d'autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession.

Profil recherché 

- Maîtrise de l'outil informatique.
- Aptitude à la communication.
- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Sens de l'organisation et de la méthodologie.
- Disponible.

  • Nom de l'entrprise Importante Entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Boumerdes, Algérie
  • Date d'expiration 19 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
Alcahyd SPA

  • Alcahyd SPA
  • Boumerdes, Algérie
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