Secrétaire de direction

EGTPH BOUMIA Boumerdes, Algérie
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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 15 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Missions du poste :

  • Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage, 
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Préparation et suivi de dossiers,
  • Reproduction des documents,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Profil recherché :

  • Licencié(e) ou diplôme équivalent
  • Excellent niveau en Français
  • Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment PowerPoint et Word.
  • Expérience souhaitée: entre 1 et 3 ans
  • Résident à Alger et ses environs

Expérience et connaissances conseillées :

  • Bureautique
  • Techniques de secrétariat
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Classement et archivage
  • Communication/relations interprofessionnelles

 Prérequis indispensable :

  • Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
  • Connaissance générale de la gestion et organisation

 

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EGTPH BOUMIA Boumerdes, Algérie
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