Assistant de Direction

  • Nom de l'entrprise Ideal Mobili
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Blida, Algérie
  • Date d'expiration 06 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
Ideal Mobili

  • Ideal Mobili
  • Blida, Algérie
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Apporte une aide permanente au directeur général adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement.
suit et gère plusieurs dossiers.

Missions du poste :
Actuellement, assistante du directeur général ou adjoint

Organise la vie professionnelle du directeur, en :
- Organisant l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du directeur
- Rappelant des informations importantes et transmettant des messages,
- Organisant les déplacements du responsable,
- Etablissant une relation de confiance avec le cadre ou l’élu.



Réalise et met en forme des travaux de bureautique, en :
- Prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers,
- Réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers,
- Photocopiant et assemblant les documents

Suit les projets et activités du directeur, en :
- Intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Recherchant et diffusant les informations
- Respectant les délais de transmission de documents avant les réunions,

Accueille téléphoniquement et physiquement, en :
- Comprenant les demandes
- Renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur,
- S’exprime correctement oralement et par écrit,
- Recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques et les courriers électroniques

Organise et planifie les réunions, en :
- Rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur,
- Respectant les délais de transmission de documents avant la réunion,
- Prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

Salaire proposé : Intéressant et selon compétence

  • Nom de l'entrprise Ideal Mobili
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Blida, Algérie
  • Date d'expiration 06 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
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