Assistant de Direction

Ideal Mobili Blida, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 06 Novembre 2016
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

 

Apporte une aide permanente au directeur général adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement.
suit et gère plusieurs dossiers.

Missions du poste :
Actuellement, assistante du directeur général ou adjoint

Organise la vie professionnelle du directeur, en :

  • Organisant l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du directeur
  • Rappelant des informations importantes et transmettant des messages,
  • Organisant les déplacements du responsable,
  • Etablissant une relation de confiance avec le cadre ou l’élu.



Réalise et met en forme des travaux de bureautique, en :

  • Prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers,
  • Réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers,
  • Photocopiant et assemblant les documents

Suit les projets et activités du directeur, en :

  • Intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
  • Recherchant et diffusant les informations
  • Respectant les délais de transmission de documents avant les réunions,

Accueille téléphoniquement et physiquement, en :

  • Comprenant les demandes
  • Renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
  • Adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur,
  • S’exprime correctement oralement et par écrit,
  • Recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques et les courriers électroniques

Organise et planifie les réunions, en :

  • Rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur,
  •  Respectant les délais de transmission de documents avant la réunion,
  • Prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

Salaire proposé : Intéressant et selon compétence

Assistant de Direction

Ideal Mobili Blida, Algérie

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