Chef de Département Moyens Généraux

Importante entreprise Bejaia, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 24 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI

Missions du poste :

  • Procéder aux achats et assurer la gestion des stocks  des fournitures d’usage courant.
  • Inventorier physiquement toute nouvelle acquisition en y apposant l’étiquette code à barre . Assurer un inventaire « permanent » et procéder à l’inventaire annuel.
  • Assurer une veille sur l’état du patrimoine. Mobiliser la structure chargée des travaux neufs au sein de l’Entreprise (ou tout autre sous-traitant externe ) pour gérer le fond documentaire technique et administratif du patrimoine (plans , certificats de conformité, autorisations , permis de construire ...) en relation avec le service juridique
  • Gérer le parc et les Chauffeurs.
  • Organiser le transport du personnel.
  • Prendre en charge les déclarations de sinistres
  • Réunir les conditions administratives pour la circulation des véhicules (contrôle technique / vignettes automobiles / assurances).
  • Assurer le Bureau d’Ordre Général  et le relex (réservations – billetterie – visas) ainsi que la transmission des courriers et la  mise à disposition de la presse .
  • Prendre en charge l’organisation matérielle des réunions, rencontres professionnelles et autres journées d’études.
  • Assurer l’accueil  et la prise en charge des invités , visiteurs et/ou  partenaires.
  • Gérer la régie des Moyens Généraux pour faire face à toute menue dépense.
  • Assurer l’interface avec les structures spécialisées de l’entreprise en ce qui concerne les assurances, les travaux (entretien du Bâti ) et la maintenance du Parc et des équipements.
  • Assurer la gestion des frais de mission en national et des ordres de missions à l’international.

Profil recherché :

  • Formation Supérieure (Bac+2/3) + cycles spécialisés.
  • 5 ans d’expérience et plus dans la filière.

 

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