Assistante RMQ

Importante entreprise Annaba, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 05 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Importante Société Privée dans l’industrie pharmaceutique recrute :

Principales fonctions et responsabilités:

  • Organiser les rendez- vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en extern
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe

Compétences associées:

  • Connaître les particularités techniques des domaines juridique, fiscal, commercial...
  • Pratique une langue étrangère au minimum
  • Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent

Compétence en informatique :

  • Des logiciels de traitement de texte, tableur, scan…
  • Aisance dans l’utilisation internet (navigation, téléchargement, messagerie)

Qualités personnelles:

  • Capacité d'adaptation
  • Ethique et discrétion professionnelle
  • Communication
  • Promouvoir le travail en équipe
  • Sens de l’organisation.

Compétences techniques de base:

  • Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques), les différents travaux de secrétariat du service
  • Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...).
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
  • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
  • Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements).

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