Assistante de direction

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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 22 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Mission du poste :

L'assistant(e) de direction, Apporte une aide permanente aux membres de la direction en termes d'organisation Personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. II ou elle Suit et gère plusieurs dossiers.

Activités et tâches :

  • Organise la vie professionnelle de l’équipe, en :
  • Organisant l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
  • Rappelant des informations importantes et transmettant des messages,
  • Organisant les déplacements des responsables,

Réalise et met en forme des travaux de bureautique, en :

  • prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers,
  • réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers,
  • photocopiant et assemblant les documents 

Suit les projets et activités en :

  • intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
  • recherchant et diffusant les informations
  • respectant les délais de transmission de documents avant les réunions,

Accueille téléphoniquement et physiquement, en :

  • comprenant les demandes
  • renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
  • adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur,
  • s'exprime correctement oralement et par écrit,
  • recevant, filtrant et transmettant messages téléphoniques et les courriers électroniques

Organise et planifie les réunions, en :

  • rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur,
  • respectant les délais de transmission de documents avant la réunion,
  • prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

Salaire proposé :

  • Intéressant et selon compétence

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