Chargé de l’Administration et Support RH

AMS Mercedes-Benz Spa Rouiba, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Date d'expiration 19 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI

Passionnés, précis, confiants, respectueux, agiles. C'est nous.

 

Algerian Motors Services Mercedes-Benz Spa ("AMS-MB"), en partenariat avec le constructeur automobile de classe mondiale Daimler, développe ses activités de commercialisation, de vente, de service-après-vente et de services connexes liés aux Camions, Bus, Vans et G-class 4x4 Mercedes-Benz produits en Algérie, et de vente de pièces de rechange d’origine.

Nous sommes à la recherche de professionnels exceptionnels ayant une passion à long terme pour l'industrie automobile qui aideront notre entreprise à atteindre les niveaux d'impact et d'échelle suivants. Nous investissons massivement dans les carrières.

 

Missions du poste :

Administration du personnel:

  •  Assurer administrativement les entrées (accueil, information, contrats de travail, enregistrement sur les différents systèmes, attribution de badges d’accès, dotation de moyens, déclarations obligatoires, etc.) et produire les documents nécessaires.
  • Gérer administrativement les évènements liés à la vie des salariés (périodes d’essai et confirmations, avenants aux contrats de travail, constitution de dossiers, congés, suivi des visites médicales, attribution de cartes de représentant, etc.) et produire les documents nécessaires.
  • Assurer administrativement le traitement des sorties (démissions /licenciements/ fins de contrats de travail, désactivation sur les différents systèmes, restitution badges d’accès, restitution des cartes de représentant, quitus, déclaration obligatoires, etc…) et produire les documents nécessaires.
  • Mettre à jour les registres réglementaires (mouvement du personnel, mise en demeure, congés).
  • Organiser et gérer les archives.
  • Renseigner et informer les salariés et gérer les réclamations.

 Traitement de la paie et déclarations sociales obligatoires

  • Assurer l’interface avec les prestataires extérieurs pour le système de paie et de gestion du temps de travail et le suivi de ses évolutions réglementaires.
  • Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés) et gérer les incidences.
  • Saisir les données de la paie (dates d’embauche, sorties, mutations, éléments de rémunération fixes variables, incidents de présence, etc.).
  • Examiner, traiter les incidents de paie et les situations particulières (ex: départs, saisies-arrêts, etc.).
  • Contrôler le processus de la paie, éditer les états de contrôle (en masse et individuels) et alerter.
  • Réaliser les règlements en utilisant les différents moyens de paiement à disposition.
  • Effectuer les déclarations sociales obligatoires.
  • Renseigner et informer les salariés et gérer les réclamations.

 Gestion des dossiers relatifs aux régimes de retraite et la mutuelle

  • Mettre en place et suivre les dossiers de la mutuelle.
  • Mettre en place et suivre les dossiers de retraite avec les organismes concernés selon les dispositions propres à l’entreprise.
  • Assurer et contrôler le paiement des cotisations aux organismes concernés.
  • Renseigner et informer les salariés et gérer les réclamations.

Contribution au contrôle de gestion RH

  • Informer la comptabilité et le contrôle de gestion (provisions, refacturation, analyse des écarts, etc.).
  • Procéder aux ajustements sur les cotisations, valider la paie, la comptabilité et déclarations sociales.
  • Fournir les informations demandées par la Direction Générale.
  • Mettre à disposition les informations nécessaires à l’élaboration du bilan social et des enquêtes sociales.

Autres Volets:

  • Veiller au strict respect de la règlementation du travail et sociale en vigueur ainsi que du règlement intérieur.
  • Garantir la maîtrise documentaire de tous les documents administratifs du personnel.
  • S’assurer de la complétion de l’ensemble des registres légaux conformément à la réglementation en vigueur. 

 

Compétences requises :

Compétences techniques:

  • Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
  • Compétences juridiques : connaissance très précise du droit du travail, droit de la sécurité sociale et contraintes légales en matière de rémunération. 
  • Connaissance de l’organisatio
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
  • Pratique des statistiques.

Aptitudes professionnelles:

  • Goût pour les chiffres car la dimension statistique est omniprésente dans la fonction.
  • Qualités d’organisation car le chargé de administration du personnel mène de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres.
  • Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés.
  • Disponibilité et sens du service car il est en permanence sollicité par les salariés pour répondre à des questions diverses : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique.
  • Goût pour le travail administratif : il s’agit d’un poste sédentaire, avec d’importants volumes de documents à traiter.

  Le profil recherché :

Diplômes requis:

  • Formation de niveau Bac +4/5 généraliste ou diplôme en comptabilité.
  • Masters spécialisée en RH, droit social, administration du personnel.

Durée d’expérience:

  • 5 à 8 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.

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