Assistante Directeur Général
Entreprise anonyme
Rouiba, Alger, Algérie
- Secteur d'activité Industries
- Date d'expiration 13 Mai
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Type de contrat CDI
Une grande entreprise de production, leader dans son domaine, recrute une Assistante DG.
Missions du poste :
Mission principale :
Organiser l’activité et optimiser l’emploi du temps du Directeur Général en réalisant les activités de secrétariat « classique », ainsi que des activités transverses de plus haut niveau de responsabilité avec de grandes aptitudes d’autonomie et de disponibilité.
Principales tâches :
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ;
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire pour les réunions internes et externes ;
- Répondre aux appels téléphoniques, traiter de manière efficace, les différents courriers arrivé et départ ;
- Assurer la liaison avec les différentes structures pour coordonner les activités et garantir une communication fluide ;
- Gérer les déplacements interne et externe (étranger), en matière de billetterie, réservation d’hôtel, transport, et d'autres arrangements utiles ;
- Traiter les correspondances émises ou reçues par la Direction Générale et s’assurer de la distribution du courrier vers les différentes structures ;
- Assister dans la rédaction des contrats commerciaux et cahiers des charges ;
- Assister et porter conseil à la Direction Générale en matière de réglementation, dans les différentes opérations quotidiennes de l'entreprise ;
- Gérer les dossiers sensibles avec professionnalisme et confidentialité ;
- Assurer un service de qualité afin de préserver l'image de marque de l'entreprise auprès de ses partenaires et clients.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en sciences juridiques, gestion, sciences commerciales, droit des affaires ou équivalent ;
- Expérience professionnelle minimum de 04 années dans un poste similaire ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Bonnes connaissances des principes juridiques ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts ;
- Diplomatie et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques ;
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à relever de nouveaux défis.
Assistante Directeur Général
Entreprise anonyme
Rouiba, Alger, Algérie
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