Missions du poste : 

• La gestion administrative du personnel lié a la fonction ressources humaines ;
• Suivi et contrôle du dossier de recrutement du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ;
• Préparer les contrats de travail et les faire signer ;
• Prendre en charges les demandes et besoins du personnel (Fiche de paie - ATS - Attestation ou certificat de travail - Déclaration d'affiliation - Déclaration d'accident de l'assuré .... etc.) ;
• La communication interne qui sera chargé de la bonne circulation des informations dans l'entreprise ;
• Préparer la sortie des salariés en instance de départ: gestion administrative, déclarations légales, ... etc.
• Préparer le dossier administratif départ à la retraite :
• Classement des dossiers administratifs du personnel ;
• Suivi des visites médicales du personnel ;
• Saisir les données liées à la fonction ressources humaines ;
• Tenir les livres légaux à la paie (livre de paie - livre du personnel .... Etc.) :
• Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision ;
• Suivi du planning des formations ;
• Rédaction des cahiers des charges, conventions internes ou externes... etc.
• Rédaction des fiches de procédures internes ;

Compétences exigées : 

• Maîtrise de la gestion des ressources humaines;
• Maitrise des outils informatiques ;
• Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines;
• Synthétiser des informations et des données ;
• Mettre en place des tableaux de bord ;
• Aptitude à travailler en autonomie et à rendre compte :
• Mettre en œuvre les directives initiées par la hiérarchie;