Assistante du Back Office

Importante entreprise Reghaia, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Date d'expiration 24 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDD ou Mission

 

Importante entreprise pharmaceutique Recrute une Assistante du back office

Missions du poste

  • Assiste le Directeur dans toutes les tâches administrative;
  • Organiser les réunions, les rendez-vous et l'agenda du directeur;
  • Traiter, classer et archiver le courrier & rédiger les supports de communication (rapports, notes, PV…etc.);
  • Tenir et suivre le dash-board (tableau des travaux encours) de la direction;
  • Préparer et réaliser la gestion administrative des contrats;
  • Assurer la coordination administrative avec les différentes structures et les différents centres de Groupe.
  • Préparer les factures de prestation;
  • Préparer le tableau de bord;
  • Organiser et suivre les commissions d’achats;
  • Suivi et mise en œuvre des contrats d'assurance.

Profil recherché

  • Niveau Bac+4

Savoir :

  • Maîtrise de l'outil informatique;
  • Communication écrite et orale en langues professionnelles;
  • Notions sur le système de management de la qualité;
  • Initiation sur la gestion de tableaux de bord.

Savoir-faire :

  • Classement et archivage;
  • Aptitudes rédactionnelles.

Savoir être :

  • Veille informationnelle et réglementaire;
  • Sens de la communication;
  • Sens de l'organisation;
  • Discrétion.

Nous vous proposons :

  • Une rémunération attractive.
  • Le poste est fait pour vous ? Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant à l'annonce
  • Lieu de travail : Réghaia Alger.

Assistante du Back Office

Importante entreprise Reghaia, Alger, Algérie
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