Assistante du back office

Importante entreprise Reghaia, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Date d'expiration 09 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDD ou Mission

 

Importante entreprise pharmaceutique Recrute une Assistante du back office

Missions du poste

  • Contribuer à l’établissement des documents de gestion des travaux techniques et gérer la planification du projet tel que fixé par la hiérarchie.
  • Suivre les documents de gestion de la direction des infrastructures, contrats, bons de commande, règlement des travaux ...etc., 
  • Organiser la traçabilité écrite en collaboration avec les chargés des travaux, le responsable de la maintenance,  et tel que fixé par la hiérarchie.
  • Suivre et mettre à jour les plannings de réalisation des projets travaux neufs et maintenance.
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion.
  • Etablir les DEFS.
  • Etablir les bons de commande.
  • Préparer, compléter et suivre les dossiers de règlement.
  • Surveiller le respect des délais et des coûts des prestations.
  • Gérer l'archivage des dossiers.
  • Assurer la liaison avec toutes les structures internes du groupe et les administrations et organismes externes.
  • Effectuer et mettre à jour le reporting par projet, lot et tâche en collaboration avec les chefs de projet et services.
  • Suivre les contrats : élaboration, mise en œuvre, réception provisoire et définitif, garantie, retenue de garantie, paiement…etc.

Profil recherché

  • Niveau Bac+4

Savoir :

  • Savoir maîtriser le suivi administratif de projets.

Savoir-faire :

  • Savoir maîtriser l'outil informatique tel que Excel, Power Point, MS Project
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Savoir être :

  • Avoir un sens élevé de la communication.
  • Faire preuve du sens de l'ordonnancement.
  • Avoir une résistance au stress.
  • Avoir le sens de la confidentialité

Nous vous proposons :

  • Une rémunération attractive.
  • Le poste est fait pour vous ? Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant à l'annonce
  • Lieu de travail : Réghaia Alger.

Assistante du back office

Importante entreprise Reghaia, Alger, Algérie
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