Assistant(e) polyvalent(e) de direction

Entreprise d'appui au développement du numérique Rahmania, Alger, Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 21 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission

Description du poste: 

L'Assistant est le collaborateur direct d’un ou plusieurs cadres dirigeants (responsables d'équipes, directeurs de service...) ou d'un chef d’entreprise. Il est chargé de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

Missions du poste: 

  • Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire...).
  • Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver et en assurer la mise à jour.
  • Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.
  • Prendre les RDV, tenir les agendas, et organiser les plannings d’un responsable.
  • Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité de la direction).
  • Organiser des déplacements professionnels.
  • Dépanner au premier niveau les matériels de bureau.
  • Prendre en charge des tâches de gestion de ressources humaines liées à la direction (Contacter les candidats, préparer les fiches d’évaluation ...)  
  • Gérer la relation et la communication avec les partenaires et clients.
  • Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
  • Faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer la coordination avec d’autres structures.

 

Savoir-faire: 

  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil et de gestion relationnelle
  • Gestion des annuaires de contacts et des courriers professionnels
  • Techniques de prise de notes et de synthèse
  • Organisation d’événements et logistique
  • Conduite de réunion
  • Maîtrise du pack Office, des outils de bureautique (Word et Excel, Outlook) et des outils de collaboration d’entreprise.
  • Langues étrangères.

Profil recherché / Exigences du poste: 

Diplôme(s) requis :

  • Bac+ 3, bac+5 en gestion ou en langues étrangères.
  • Préférence pour TS en Secrétariat.

Expérience :

  • Expérimenté(e) / confirmé(e) (minimum 03 ans dans un poste similaire).  

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