Assistant de chef de projet

Entreprise d'appui au développement du numérique Rahmania, Alger, Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 13 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Certification
  • Type de contrat CDD ou Mission

Description du poste: 

L'Admin Projet Junior doit veiller à lever toutes les contraintes et entraves pouvant impacter négativement la réalisation des travaux des projets qu'il administre.Il travaille en étroite collaboration, et fait le lien, avec les Directions Techniques et de Support de l'EADN, et les Chefs des Projets, et veille à mettre à disposition de l’équipe du projet les moyens (humains, matériel et techniques) nécessaires à la réalisation des travaux.

 

Activités et missions principales: 

  • Procéder à un premier niveau d’Approbation-Rejet (a priori) des livrables et décide de leur soumission dans le circuit de validation;
  • Assurer la prise en charge des demandes de changement et procède à une évaluation pour Approbation-Rejet (a priori) de ces demandes;
  • Assurer une veille du suivi et contrôle de la performance de l’exécution des travaux du projet;
  • Veiller à la communication et la prise en compte par les différentes parties prenantes du projet des décisions prises par les organes de décision et de pilotage;
  • Veiller au déroulement du processus de Recette Provisoire-Définitive des livrables du projet;
  • Prendre en charges les différentes sollicitations du Chef de projet et du Client;
  • Maintenir des canaux de communication privilégiés avec les interlocuteurs clé au sein de l'EADN et du côté du Client;
  • Travailler conjointement, le cas échéant, avec les Admin projets Seniors, pour centraliser et consolider la documentation du projet;
  • Confectionner périodiquement, en collaboration avec le Chef de projet, des rapports synthétiques de situation du projet qu'il présente à l'EADN;
  • Réaliser le suivi budgétaire et l'avancement des tâches et livrables du projet;
  • Superviser les aspects logistiques et administratifs liés à la mobilisation des ressources du projet;
  • Prendre en charge des demandes de changement du Client;
  • Gérer la consommation des ressources : budget, timesheets, commodities ;
  • Rapporter périodiquement la situation des projets;
  • Suivre les aspects qualité et risque.
     

Compétences requises: 

  • Connaissances en Management de Projets ;
  • Compétences sur les outils de gestion de projets ;
  • Connaissances sur la gestion budgétaires ;
  • Compétences en informatiques ; 
  • Maîtrise du monitoring et de suivi de l'avancement du projet;
  • Esprit d'équipe et compétences managériales ;
  • Sens de la communication ; 
  • Capacités rédactionnelles. 

 

Exigences du poste: 

  • Formation supérieure Bac +5
  • Ingénieur/M2 (Systèmes d'Informations / recherche opérationnelle / planification)

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