Assistante de Direction

Importante entreprise Ouled Fayet, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 30 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Jeune diplômé
  • Niveau d'étude (diplome) Baccalauréat| TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Universitaire sans diplôme
  • Type de contrat CDD ou Mission

 

Missions du poste:

  • Enregistrer le courrier interne ou externe, de la Direction Générale
  • Diffuser le courrier après traitement par la Direction Générale,
  • Archiver le courrier et les documents de la Direction Générale après clôture de chaque exercice.
  • Réaliser les travaux de mise en forme des dossiers de la Direction Générale (Saisie, tirage, présentation),
  • Gérer le planning des rendez-vous de son supérieur (Coordination des dates, rappel des dates …),
  • Gérer les réunions de la Direction Générale en émettant les convocations, en veillant à ce que les documents de travail parviennent aux participants et en relançant si nécessaires les structures concernées,
  • Solliciter les moyens généraux pour assurer l’intendance des réceptions des invités de la Direction Générale (Restauration, Hébergement, transport éventuel, autres…)
  • Informer les personnes concernées des réunions de travail fixées par sa hiérarchie et en assure, à sa demande, la préparation matérielle.
  • Prendre en charge la rédaction des notes d’information et instructions de la Direction Générale, et en assure la diffusion.
  • Rendre compte de ses activités et soumettre tous problèmes éventuels à son supérieur.
  • Peut être appelée à effectuer d’autres travaux répondant à ses compétences professionnelles.

 

Profil recherché :

  • Universitaire (Licence ou équivalent) en Anglai, Interprétariat
  • Maitrise de le langue Française et l'Anglais, traduction
  • Maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, Power point,)
  • Discrète, ayant le sens de responsabilité,
  • Disponible de suite.
  • Mobilité national

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