Le gestionnaire administratif et des ressources humaines est chargé(e) d'assurer la gestion efficace des ressources humaines, des moyens généraux et des tâches administratives au sein   de   l'entreprise.   Il/Elle   veille   à   garantir   le   bon   fonctionnement  des  activités administratives et RH dans le respect des politiques et des procédures en vigueur en la matière.

RESPONSABILITES DU  POSTE

1-Gestion  Administrative 

• Assurer la tenue à jour de documents administratifs (Registre de commerce, Extrait de rôle, , Casier judiciaire……) . 

• Prise en charge et suivi des courriers départ et arrivée

• Assurer le support logistique  ( Réservation  d’hôtel  , Billets d’avions, Préparation des évennements et salons……)

2-Gestion des ressources humaines :

• Assurer la tenue à jour de la base de données Ressources humaines.

• Participer au processus de recrutement en collaboration avec les Résponsables des structures concernées, depuis la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'intégration des nouveaux employés.

• Assurer le suivi administratif des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les avenants, les congés, les absences, etc.

• Prise en charge de la relation avec les tiers ( CNAS, Inspection du travail)

• Prise en charge du calcul des salaires des employés;

• Assurer la tenue à jour des registres légaux et la prise en charge de la programmation annuelle des visites de médecine de travail .

• Assurer le suivi des évaluations des compétences et des entretiens annuels.

• Prise en charge du volet formation et des procedures administratives vis à vis de la direction de la formation et de l’apprentissage;
  

Gestion des moyens généraux :

• Superviser la gestion des locaux, des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements généraux de l'entreprise.

• Gérer les contrats et abonnements avec les fournisseurs de services;

PROFIL  DESCRIPTIF  DU  POSTE 

Niveau d’Instruction :

• Diplôme  universitaire  en  gestion  des  ressources  humaines,  administration  ou domaine connexe.
•  Une  expérience  préalable  dans  un  poste  similaire  est  généralement  requise,  de préférence dans un environnement de bureau.

Aptitudes Linguistiques:

• Arabe et français exigés , Anglais souhaitable

Expérience

• Une expérience dans un poste similaire de 2 années minimum. Connaissances en Informatique :
• Maîtrise de Word et Excel, power point PC Paie

Compétences :

•  Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.