Secrétaire de Direction

Entreprise anonyme Oued Smar, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 07 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission

Missions principales du poste : 

• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’Assistanat (saisi, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)

• Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)

• Assurer la bonne communication des informations

• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction

• Consolider le reporting des différentes structures

• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du DG

• Organiser, gérer les réunions et agendas de la direction générale

• Apporter une aide permanente et réactive à la direction (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...).

• Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique.

Profil recherché :

• Etre de formation universitaire

• Expérience minimum 02 années.

• Sens d’organisation et de planification.

• Maîtrise des techniques d’Assistanat

• Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.

• Bonne maîtrise de la langue Française et Arabe.

• Gestion des priorités.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique

• Réside de préférence à la périphérie d’Oued Smar, Dar El Beida, Bab Ezzouar

Avantages du poste :

• Formation et accompagnement.

• Cadre de travail agréable.

• Salaire selon compétence.

Lieu de travail : 

Oued Smar


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