Assistante de direction

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Hydra, Alger, Algérie| Alger, Algérie
  • Date d'expiration 16 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Universitaire sans diplôme
  • Type de contrat CDI
Importante entreprise

  • Importante entreprise
  • Alger, Algérie
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Missions du poste :

  •  Assister la direction dans l’exercice de sa fonction.
  • ssister le directeur général et filtrer les appels et les accueils physiques.
  • Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, ...).
  • Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, ...).
  • Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
  • Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du Directeur général.
  • Organiser les déplacements du directeur général ou des membres de l'équipe.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique.
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.
  • Constitution et préparation de dossiers

Profil Recherché :

Savoir-faire comportementaux :

  • Discrétion, sens de la confidentialité 
  • Bon relationnel, bonne présentation, 
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stresse

 Savoir-faire fonctionnel : 

  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
  • Maîtriser les process de direction 

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle 
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) 
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) 
  • Analyse et gestion des demandes d’information. 
  • Capacité d’organisation, polyvalence 
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Bonnes capacités rédactionnelles 

Savoir-faire opérationnels et de leadership :

  • Efficacité opérationnelle
  • Aptitude à la prise de décisions / Sens des Priorités
  • Adaptabilité / Concentration
  • Travail d’équipe et Responsabilité
  • Communication et Transparence
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  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Hydra, Alger, Algérie| Alger, Algérie
  • Date d'expiration 16 Novembre
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  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Universitaire sans diplôme
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