Secrétaire
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- Lieu de travail Hydra, Alger, Algérie
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Industries
- Nombre de postes 01
Missions :
- Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc.
- Assister aux réunions et prendre des notes
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant
- Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions de la direction, etc.
- Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc.)
- Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité
- Préparer les factures ou les documents à la comptabilité
- Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible
- Effectuer des recherches et préparer les présentations ou rapports assignés
Compétences :
- Expérience avérée de secrétaire exécutif ou à à un poste administratif similaire
- Maîtrise outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base.
- Familiarité avec les méthodes de recherche de base et les techniques de compte rendu.
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temp
2- Concernant la direction commerciale :
- Définit la politique commerciale de l’entreprise
- Développe le portefeuille clients (prospection, réponse aux appels d'offres…) et les échanges commerciaux.
- Elabore le circuit de l’information du service commercial (réunion ; note ; directives)
- Analyse des données d’activité de la structure et identifie les axes de progression.
- Élabore et assure le suivi d’un budget.