Assistante Trilingue

Importante société de conseil Hydra, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 12 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Missions du poste :

Sous l’autorité et la supervision de l’Office Manager, l’assistante trilingue (anglais, français, arabe) sera en charge des missions suivantes :

A titre principal :

  • Assurer l’accueil téléphonique du cabinet
  • Assurer l’accueil des clients et/ou tous autres visiteurs
  • Assurer une veille juridique permanente en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales (Jora dp), et le cas échéant de la jurisprudence.
  • Apporter un appui aux membres de l’équipe conseil sous différentes formes : copies/impressions/scan de documents, prise de notes pendant les rdv clients
  • Déplacements ponctuels auprès de prestataires ou diverses administrations.
  • Organiser les déplacements professionnels du personnel de l’entreprise (plus particulièrement ceux des gérants).


A titre secondaire :

  • Apporter un support administratif à l’Office Manager et de manière générale la seconder sur toutes tâches confiées
  • Élaborer des newsletters quotidiennes sur la base de la presse nationale
  • Participer à l’organisation des événements internes et externes

Profil recherché

  • Diplôme : Bac +3 / Bac +4
  • Bonnes capacités rédactionnelles en Anglais, Français et Arabe
  • Excellente expression orale en Anglais, Français et Arabe
  • Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques
  • Capacités d’organisation, polyvalence, discrétion et confidentialité
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Excellente présentation et sens de l’accueil
  • Expérience exigée de deux ans minimum à un poste similaire

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