Assistante administrative

Rohde & Schwarz Hydra, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 22 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

PRESENTATION DE LA SOCIETE ROHDE & SCHW ARZ

 

  • Rohde & Schwarz est l'un des principaux fabricants mondiaux de produits technologiques dédiés  à l'information  et aux communications  pour les professionnels,  spécialisé  dans l'ingénierie et les applications RF destinés aux tests et mesure, les radiocommunications, la télédiffusion, radiolocalisation & radiosurveillance et cybersécurité.

Missions du poste

  • Elaboration des correspondences administrative (Fax, lettres aux clients, letters invitation, etc.)
  • Enregistrement et classement des mails, courriers et documents
  • Réservation de vols et d’hôtels
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Consultation des appels d’offres sur la presse et les sites WEB
  • Préparation des documents administratifs pour les appels d’offres / Soumissions
  • Traduction des documents en Français / Anglais
  • Etablissement du rapport financier mensuel pour le Siège
  • Assistance et support des clients pour l’import des équipements R&S
  • Gérance des services externes pour le bureau tel que le support IT
  • Renouvellement des licences et agrément de la société, contrats de location
  • Paiement des factures de téléphone, mobile, internet, électricité, location du bureau etc
  • Dépôt, avant la date d’échéance aux autorités concernées les paiements d’impôts, assurance et sécurité sociale
  • Soumettre une fois par an le rapport de salaire à l’autorité concernée
  • Premier point de contact pour toute demande administrative.

Index des compétences :

  • Discrétion et fiabilité (non-divulgation d’informations confidentielles)
  • Flexibilité et aptitude d’adaptation
  • Bonnes compétences de communications aussi bien verbales qu’écrites
  •  Compétences organisationnelles avec la capacité à assurer des tâches multiples suivant les charges quotidiennes.

Exigences

  • Expérience professionnelle avérée dans le domaine administratif.( 7ans )
  • Maîtrise parfaite du Français, Anglais et Arabe à l’oral et à l’écrit
  • Diplôme universitaire en langue Française, Anglaise ou interprétariat
  • Être véhiculé

 

 

 

 

Assistante administrative

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