Assistant administratif et Commercial

Importante entreprise Draria, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 29 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives :

  • assure le standard téléphonique.
  • prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
  • Cordonne avec le comptable (externe) la totalité des documents entrant et sortant (gestion du personnel, facturation..etc)
  • Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, demande et récupère les bulletins de paie, contrat de travail, dossier du personnel, voire participe plus largement à la gestion sociale.
  • Il fait les factures et peut être amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.
  • Chargé des relations bancaire (ouverture lettre de crédit, gestion des comptes..etc)
  • En relation avec les transitaire et prestataire concernant les importations.
  • Chargé des relations avec les fournisseurs locaux, suivie de leur état quotidiennement (solde, commande/livraison)

L'assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :

  • reçoit les visiteurs, présente les produits de l'entreprise, dans une langue étrangère si besoin (français essentiellement)
  • Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérations de marketing.
  • Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s'informe sur les opérations promotionnelles.
  • veille au recouvrement des créances.
  • établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.
  • Suivie des distributeurs, commande/livraison/Créance/ Relance.

Conditions d'exercice:

  • Apte au déplacement chez nos prestataire/ banque

 

 

Assistant administratif et Commercial

Importante entreprise Draria, Alger, Algérie

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